TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) soveltaminen alkaa 25.5.2018. Olemme päivittäneet tietosuojaselosteemme vastaamaan 25. toukokuuta voimaan tullutta yleistä tietosuoja-asetusta.
Yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR) on säännöstö, joka käsittelee henkilötietojen yksityisyyttä ja suojaamista ja korvaa henkilötietodirektiivin.
Kotimaisen näytelmän festivaali kunnioittaa yksityisyyttäsi ja suojaa aina henkilötietosi parhaalla mahdollisella tavalla. Pyrimme kaikessa toiminnassamme varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään varmimmalla mahdollisella tavalla. Tässä tietosuojaselosteessa on kerrottu, millaista tietoa keräämme ja miten tietoja käytetään.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on asiakassuhde tai rekisteröidyn antama suostumus.
REKISTERINPITÄJÄ
Kotimaisen näytelmän festivaali
c/o Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry
Y-tunnus: 0202237-7 Osoite: Agricolankatu 4 LH 46-48, 00530 HELSINKI
Puhelin: 040 142 4527 | Sähköposti: info(at)sunklo.fi
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Mika Vainio
info(at)sunklo.fi
040 142 4527
REKISTERIN NIMI
Kotimaisen näytelmän festivaalin asiakas- ja uutiskirjerekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely asiakassuhteeseen liittyviin tarkoituksiin, Kotimaisen näytelmän festivaalin tai sen yhteistyökumppanien palveluista ja tuotteista tiedottaminen, viestintä ja markkinointi asiakastietojen perusteella.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja:
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Postinumero
Katuosoite
Kaupunki
Käyttökieli
Muita palveluiden käytön edellyttämiä tietoja (toimiala, titteli, organisaatio)
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietolähteenä ovat rekisteröidyn verkkolomakkeella antamat tiedot, rekisteröidyitä itseltään kerätyt tiedot esimerkiksi tapahtumien yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä asiakkaalta kerättävät tiedot. Rekisteriin liitetään mm. Kotimaisen näytelmän festivaalin uutiskirjeen tilanneet ja Kotimaisen näytelmän festivaalin sidosryhmien ja jäsenjärjestöjen edustajia. Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä tai muita rekistereitä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa.
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n – 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla suostumuksella.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri on ATK-muodossa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla.
TARKASTUSOIKEUS JA KIELTO-OIKEUS
Asiakkaalla on henkilötietolain mukaan tarkastus- ja virheen oikaisuoikeus, sekä oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.